Polityka prywatności

W skrócie

Zanim przejdziesz do szczegółów, pięć rzeczy najważniejszych.

• Nie używamy plików cookies. Nie zapisujemy w Twojej przeglądarce ciasteczek ani my, ani nikt inny, bo nie ma tu obcych skryptów.
• Nie wyświetlamy reklam i nie przekazujemy nikomu Twoich danych w celach marketingowych. Nie sprzedajemy ich i nigdy nie będziemy.
• Nie ma tu wtyczek Facebooka. Strona ładuje wyłącznie własne pliki z własnego serwera.
• Statystyki odwiedzin liczymy sami, na swoim serwerze, bez zapisywania adresów IP. Jednym przyciskiem możesz je wyłączyć.
• Dane z formularzy trafiają tylko do nas, żeby odpisać albo przeprowadzić konkurs.

Kto odpowiada za Twoje dane

Klub Pasjonatów Ogrodnictwa działa przy Kole Gospodyń Wiejskich Czemierniki i nie jest osobnym podmiotem. Administratorem danych osobowych zbieranych na tej stronie jest więc Koło.

Adres przy ulicy Zamkowej jest naszym adresem rejestrowym i adresem do korespondencji. Nie prowadzimy tam biura, więc w sprawach dotyczących danych najszybciej załatwisz wszystko mailem albo telefonicznie.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ przepisy nas do tego nie zobowiązują. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych prowadzi Zarząd Koła pod adresem kgw.czemierniki@gmail.com.

Co zbieramy i po co

Zgłoszenie do konkursu ogrodniczego

Formularz na stronie konkursu jest najbardziej rozbudowanym miejscem, w którym zbieramy dane.

Co podajesz: imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon, adres ogrodu jeśli jest inny, opis ogrodu oraz od czterech do siedmiu zdjęć. Adres e-mail jest nieobowiązkowy, podajesz go tylko wtedy, gdy chcesz dostać potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Jeżeli zgłaszasz cudzy ogród, podajesz dodatkowo imię, nazwisko, telefon i adres ogrodu właściciela oraz dołączasz zdjęcie albo skan jego pisemnej zgody.

Co dopisujemy sami: datę i godzinę zgłoszenia, adres IP, z którego przyszło, oraz zaznaczone przez Ciebie oświadczenia.

Po co i na jakiej podstawie:

• Przeprowadzenie konkursu, czyli przyjęcie zgłoszenia, umówienie wizytacji ogrodu, ocena i wyłonienie laureatów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, bo wysyłając zgłoszenie przystępujesz do konkursu na warunkach jego regulaminu, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zorganizowaniu i udokumentowaniu konkursu.
• Wykorzystanie zdjęć i opisu ogrodu w relacjach z konkursu i materiałach promocyjnych Koła. To warunek udziału wynikający z paragrafu 8 regulaminu konkursu, a nie osobna zgoda: bez zdjęć nie da się ogrodu ocenić ani pokazać wyników. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Publikacja Twojego imienia, nazwiska i wizerunku przy wynikach oraz w relacjach z konkursu. To zgoda całkowicie dobrowolna, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim. Możesz jej nie wyrazić i nadal wziąć udział. Wtedy przy wynikach podajemy samą miejscowość i publikujemy zdjęcia ogrodu bez osób.
• Rozliczenie nagród, jeśli otrzymasz nagrodę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli przepisy o rachunkowości.
• Bezpieczeństwo formularza. Adres IP zapisujemy po to, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń wysyłanych automatycznie przez roboty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes.

Zdjęcia ogrodu zmniejszamy jeszcze w Twojej przeglądarce, zanim opuszczą komputer albo telefon. Zwykle usuwa to zapisane w pliku dane techniczne, w tym współrzędne GPS miejsca, w którym zdjęcie powstało. Przy nietypowych formatach zdjęcie może jednak pojechać w oryginale. Zdjęcie zgody właściciela wysyłamy zawsze w oryginale, bez zmniejszania, żeby podpis pozostał czytelny. Jeśli zależy Ci na tym, żeby lokalizacja nie została zapisana, wyłącz ją w aparacie telefonu przed zrobieniem zdjęcia.

Jeżeli ktoś zgłosił do konkursu Twój ogród

Regulamin pozwala zgłosić cudzy ogród, za pisemną zgodą właściciela. Jeżeli to Twój ogród ktoś zgłosił, poniżej masz komplet informacji, których wymaga art. 14 RODO.

• Skąd mamy Twoje dane: od osoby zgłaszającej ogród, wraz z Twoją pisemną zgodą.
• Co o Tobie mamy: imię i nazwisko, telefon, adres ogrodu oraz zdjęcie lub skan podpisanej zgody.
• Po co: żeby umówić wizytację, ocenić ogród i rozstrzygnąć konkurs. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w przeprowadzeniu konkursu.
• Jak długo i jakie masz prawa: tak samo jak przy zgłoszeniu własnym, patrz rozdziały niżej. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw i wycofać ogród z konkursu.

Zgłaszasz cudzy ogród? Uprzedź proszę właściciela, że jego dane do nas trafiły, i pokaż mu tę stronę.

Wiadomość przez formularz kontaktowy

Dotyczy trzech formularzy: „Napisz do nas” na stronie Kontakt, „Zapisz się do Klubu” na stronie Dołącz oraz formularza dla darczyńców i sponsorów na stronie Wesprzyj nas.

Co podajesz: imię i nazwisko albo nazwę firmy, telefon lub adres e-mail, treść wiadomości, a przy zapisie do Klubu również miejscowość, jeśli chcesz.

Co dopisujemy sami: datę, godzinę i adres IP.

Po co: żeby Ci odpisać, umówić się albo porozmawiać o współpracy. Adres IP służy ograniczaniu wysyłek automatycznych i zostaje zapisany razem z wiadomością. Podstawa w obu przypadkach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli zapisujesz się na spotkania Klubu i zostawisz adres e-mail, wyślemy na niego jedno automatyczne potwierdzenie. Nie wysyłamy newslettera i nie dopisujemy nikogo do żadnej listy mailingowej.

Statystyki odwiedzin

Chcemy wiedzieć, ile osób tu zagląda i które strony czyta, bo od tego zależy, o czym piszemy dalej. Używamy do tego programu Umami, który postawiliśmy na własnym serwerze. Żadne dane o Twojej wizycie nie trafiają do zewnętrznej firmy analitycznej ani do Google.

Zapisujemy: adres i tytuł odwiedzonej strony, adres strony, z której do nas trafiłeś, rodzaj przeglądarki i systemu, typ urządzenia, rozdzielczość ekranu, język, kraj, region i miasto, czas wizyty oraz kliknięcia w numer telefonu, adres e-mail, pobranie pliku PDF i wysłanie formularza.

Nie zapisujemy Twojego adresu IP. Program używa go tylko na moment, przy obsłudze wizyty, żeby ustalić przybliżoną lokalizację i wyliczyć z niego skrót. Do bazy trafia sam skrót, z którego nie da się odtworzyć adresu IP. Nie pozwala on ustalić, kim jesteś, i nie łączymy go z żadnymi danymi z formularzy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w sprawdzaniu, czy ta strona trafia do ludzi. Możesz to wyłączyć, przyciskiem w rozdziale „Cookies i pamięć przeglądarki”.

Logi serwera

Serwer zapisuje w dzienniku informacje o działaniu strony i formularzy, na wypadek awarii albo próby nadużycia. Trafiają tam imiona i nazwiska osób wysyłających zgłoszenia, tematy wiadomości i adresy e-mail, na które wysłaliśmy odpowiedź. Zaglądamy tam wyłącznie wtedy, gdy coś nie działa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zdjęcia z naszych spotkań i wydarzeń

Na stronie i na profilu Koła na Facebooku publikujemy zdjęcia ze spotkań Klubu, plenerów i wydarzeń. Wizerunek osób, które na nich widać, publikujemy za ich zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podawania powodu, mailem albo telefonicznie. Wtedy niezwłocznie usuwamy zdjęcie ze strony, z profilu na Facebooku i z każdego innego kanału, którym zarządzamy. Nie mamy natomiast wpływu na kopie, które ktoś zdążył zapisać albo udostępnić dalej. Nie wycofamy też z obiegu materiałów już wydrukowanych.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, bez których strona nie mogłaby działać, oraz osoby prowadzące konkurs.

Hetzner Online GmbH

Firma hostingowa z siedzibą w Gunzenhausen w Niemczech. Na jej serwerze, stojącym w centrum danych w Finlandii, działa ta strona, formularze i statystyki. Fizycznie to tam leżą wszystkie zgłoszenia i wiadomości.

Operator serwera pocztowego w domenie fg.pl

Przez ten serwer wysyłamy wiadomości z formularzy. Przechodzi przez niego treść każdej wiadomości wraz z załącznikami.

Google Ireland Limited

Skrzynka Koła działa w usłudze Gmail, więc wiadomości z formularzy razem ze zdjęciami trafiają na serwery Google.

Komisja Konkursowa

Osoby oceniające zgłoszenia w konkursie ogrodniczym poznają dane potrzebne do wizytacji i oceny ogrodu.

Fundatorzy nagród

Wyłącznie dane niezbędne do wydania nagrody i tylko wobec osób nagrodzonych.

Meta Platforms Ireland Limited

Dotyczy tylko tego, co sami publikujemy na profilu Koła na Facebooku, czyli relacji i wyników konkursu. Sama ta strona nie łączy się z Facebookiem i nie ma tu żadnej jego wtyczki.

Podmioty uprawnione z mocy prawa

Urzędy i organy, którym musimy udostępnić dane na podstawie przepisów.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dotyczy dwóch usług: skrzynki pocztowej Google oraz profilu Koła na Facebooku. Obie firmy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń udostępnimy na Twoje żądanie, wystarczy napisać na nasz adres. Poza tymi dwoma przypadkami dane pozostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Jak długo trzymamy dane

Zgłoszenia konkursowe wraz ze zdjęciami

do zakończenia danej edycji konkursu i przez rok po ogłoszeniu wyników, na wypadek pytań i reklamacji

Dokumenty rozliczenia nagród

5 lat od końca roku, w którym odbył się konkurs, bo tego wymagają przepisy o rachunkowości

Wiadomości z formularza kontaktowego i sponsorskiego

12 miesięcy od zakończenia sprawy

Zapisy na spotkania Klubu

do czasu, aż napiszesz, że nie chcesz już otrzymywać zaproszeń, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu

Statystyki odwiedzin

14 miesięcy, potem kasują się automatycznie

Logi serwera

12 miesięcy

Zdjęcia z wizerunkiem

do wycofania zgody

Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a nie będziemy mieli ważnych podstaw, żeby je kontynuować, usuniemy dane wcześniej.

Cookies i pamięć przeglądarki

Ta strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies. Nie robimy tego ani my, ani nasze statystyki, ani nikt inny, bo nie ma tu obcych skryptów.

Żeby policzyć wizytę, skrypt statystyk odczytuje adres odwiedzanej strony, adres strony poprzedniej oraz kilka ustawień przeglądarki: język, rozdzielczość ekranu i rodzaj urządzenia. Sprawdza też jeden zapis w pamięci przeglądarki, opisany niżej, żeby wiedzieć, czy nie prosisz o wyłączenie liczenia.

Wyłącz liczenie swoich wizyt

Naciśnij przycisk. Ustawienie zapamiętamy w tej przeglądarce, na tym urządzeniu, i nie potrzebujesz do tego żadnego konta.

Nasze statystyki honorują też ustawienie „Nie śledź”, jeżeli włączysz je w przeglądarce. Uszanowanie tego ustawienia nie jest w internecie standardem, ale u nas działa, bo tak to skonfigurowaliśmy. A jeśli wolisz, żebyśmy zajęli się tym po swojej stronie, napisz na kgw.czemierniki@gmail.com.

Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• dowiedzieć się, co o Tobie mamy, i poprosić o kopię swoich danych (art. 15 RODO),
• poprawić dane, które są błędne albo nieaktualne (art. 16 RODO),
• zażądać usunięcia danych (art. 17 RODO),
• zażądać ograniczenia przetwarzania, na przykład na czas wyjaśnienia sprawy (art. 18 RODO),
• wnieść sprzeciw wobec wszystkiego, co opieramy na prawnie uzasadnionym interesie: statystyk, logów, obsługi korespondencji i danych właściciela zgłoszonego ogrodu (art. 21 RODO),
• wycofać zgodę, na przykład zgodę na publikację wizerunku. Wycofanie działa na przyszłość i nie podważa tego, co zrobiliśmy wcześniej zgodnie z prawem (art. 7 ust. 3 RODO),
• otrzymać dane w formacie do przeniesienia, jeżeli podstawą jest Twoja zgoda albo udział w konkursie (art. 20 RODO).

Wystarczy wiadomość na kgw.czemierniki@gmail.com albo list na adres Koła. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, a jeśli sprawa okaże się skomplikowana, uprzedzimy o dłuższym terminie. Nie pobieramy za to żadnych opłat.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO):

Będzie nam jednak miło, jeśli najpierw napiszesz do nas. Zwykle wystarczy jeden telefon, żeby wszystko wyjaśnić.

Czy trzeba podawać dane

Podanie danych jest zawsze Twoją decyzją, ale przy niektórych sprawach bez nich nic nie zdziałamy.

• Konkurs: imię i nazwisko, adres, telefon, opis ogrodu i zdjęcia są warunkiem udziału wynikającym z regulaminu. Bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia. Przy cudzym ogrodzie dochodzą dane właściciela i jego pisemna zgoda. Adres e-mail i zgoda na publikację wizerunku są dobrowolne i nie mają wpływu na ocenę ogrodu.
• Formularze kontaktowe: potrzebujemy imienia oraz telefonu albo adresu e-mail, inaczej nie mamy jak odpisać. Reszta zależy od Ciebie.
• Statystyki: nic nie podajesz i możesz je wyłączyć jednym przyciskiem.

Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy odwiedzających.

Osoby niepełnoletnie

Nasze wydarzenia są otwarte dla wszystkich i cieszymy się, gdy przychodzi młodzież. Jeżeli jednak nie masz ukończonych 18 lat, formularz wypełnij razem z rodzicem albo opiekunem. To samo dotyczy zgody na publikację wizerunku: za osobę niepełnoletnią wyraża ją rodzic lub opiekun.

Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń i wiadomości mają tylko osoby prowadzące sprawy Koła, a skrzynka pocztowa jest zabezpieczona uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Statystyki działają na naszym serwerze, w panelu chronionym hasłem.

Zmiany w tej polityce

Jeżeli zmieni się to, jak działa strona, zmienimy również ten dokument i podamy nową datę aktualizacji. O zmianach istotnych, na przykład o nowym odbiorcy danych, poinformujemy osobno na stronie i na profilu Koła.

Masz pytanie?

Napisz na kgw.czemierniki@gmail.com albo zadzwoń: 795 716 644. Odpowiadamy zwykle tego samego dnia i chętnie wytłumaczymy każdy punkt zwykłym językiem.